Tư vấn mã HS là bước quan trọng trước khi nhập khẩu, vì mã HS là cơ sở xác định thuế nhập khẩu, VAT và các chính sách quản lý áp dụng cho hàng hóa. Cùng một tên gọi thương mại nhưng khác chất liệu hay công dụng có thể dẫn đến mã HS khác nhau, kéo theo thuế suất và thủ tục khác nhau.
Bài viết tổng hợp 6 nhóm thông tin bạn nên chuẩn bị để quá trình tư vấn mã HS diễn ra nhanh và sát thực tế hơn.
Mã HS là gì và vì sao cần tư vấn mã HS sớm?
Mã HS (Harmonized System) là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) xây dựng. Việt Nam áp dụng biểu thuế dựa trên hệ thống này. Tư vấn mã HS trước khi mua giúp bạn dự toán thuế, phát hiện mặt hàng cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành và tránh phát sinh chi phí lưu kho khi hàng đã về cửa khẩu.
1. Tên hàng và mô tả cơ bản
Ghi tên hàng bằng tiếng Việt, kèm tên tiếng Anh hoặc tiếng Trung nếu có. Mô tả ngắn gọn sản phẩm là gì, dùng để làm gì và thuộc nhóm hàng nào.
2. Công dụng và cách sử dụng thực tế
Công dụng chính là yếu tố quan trọng khi phân loại. Ví dụ, cùng là thiết bị điện nhưng dùng trong gia đình hay công nghiệp có thể thuộc nhóm khác nhau.
3. Chất liệu, thành phần và thông số kỹ thuật
- Chất liệu chính và tỷ lệ cấu thành nếu có nhiều thành phần.
- Thông số kỹ thuật: công suất, điện áp, kích thước, trọng lượng.
- Tình trạng hàng: mới hay đã qua sử dụng.
4. Hình ảnh, catalogue và tài liệu kỹ thuật
Hình ảnh sản phẩm, nhãn mác, bao bì cùng catalogue hoặc link sản phẩm giúp người tư vấn mã HS hiểu đúng đặc tính hàng hóa, hạn chế phân loại sai do mô tả thiếu.
5. Nhãn hiệu, model và xuất xứ
Nhãn hiệu và model giúp tra cứu thông tin kỹ thuật chính xác. Xuất xứ hàng hóa cùng khả năng cung cấp C/O ảnh hưởng đến việc áp dụng thuế suất ưu đãi theo các hiệp định thương mại.
6. Chứng từ giao dịch hiện có
Hóa đơn, báo giá hoặc hợp đồng từ nhà cung cấp giúp đối chiếu mô tả hàng với giao dịch thực tế. Xem thêm danh mục trong bài bộ chứng từ cơ bản khi nhập khẩu.
Mặt hàng nào cần lưu ý đặc biệt khi tư vấn mã HS?
- Hàng có pin, thiết bị điện tử, thiết bị phát sóng.
- Thực phẩm, mỹ phẩm, hàng tiếp xúc với thực phẩm.
- Máy móc đã qua sử dụng.
- Hàng có nhiều chức năng hoặc dạng bộ sản phẩm.
Những nhóm hàng này thường cần kiểm tra chuyên ngành, giấy phép hoặc có quy định phân loại riêng.
Mã HS dự kiến không phải kết quả cuối cùng
Kết quả tư vấn mã HS ban đầu dựa trên thông tin được cung cấp. Phân loại cuối cùng phụ thuộc đặc tính thực tế của hàng hóa, hồ sơ khai báo và quy định áp dụng tại thời điểm làm thủ tục. Vì vậy, thông tin càng đầy đủ thì kết quả càng sát thực tế.
Kết luận
Chuẩn bị đủ 6 nhóm thông tin trên giúp việc tư vấn mã HS nhanh, chính xác và giúp bạn dự toán chi phí nhập khẩu sát hơn. Tam Phát hỗ trợ rà soát thông tin sản phẩm, tư vấn mã HS dự kiến và phương án thủ tục trong dịch vụ nhập khẩu chính ngạch.
Gửi thông tin sản phẩm để được tư vấn mã HS
Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch → · Hotline 0965.54.54.64